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如何提高公司员工工作效率?你只需要掌控2大绝招。
时间:2015年11月02日    来源: www.tcpx100.com    浏览次数:1228次

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上一篇小编提到如何提高公司团队执行力以及公司团队凝聚力的方法,那么这篇将教会你如何提高公司员工工作效率。



  其实提高公司员工工作效率只需要解决2个问题,也就是所谓的2大绝招。


  第一绝招:提高公司员工工作效率,在于公司中高层定制的制度。


  一个公司经营的好坏大部分要看公司员工的工作态度,公司制度不健全,员工的福利得不到保障,员工的工作激情就不高。所以提高公司员工工作效率,


  在于机制。那么,管理者应如何提高工作绩效,来获得更好地发展呢?


 


  1.跟重要的下属召开定期的任务报告会,每周一次利用录音机整理“内存”,每天记下重要的信息,并在小圈子内传阅。还有其他一些类似的方法,都能使这一问题得到相当程度的缓解。而在做出决策时,传播信息所花的时间,比重新获得信息的时间更长。当然,有人会提出关于保密性的问题。不过,管理者自然会做出权衡:是保住专有信息的秘密更重要,还是拥有能做出有效决策的下属更重要。


  2.严肃认真地考虑值得重视的问题,从具体的零碎信息退后一步以看清全局,有效利用分析性数据,从而有意识地应对来自浅薄的压力。尽管富有成效的管理者必须擅长快速应对变化多样的各类问题,但危险之处在于,他们有可能用同样的态度(也就是同样迅速地)应对每一个议题,无法把具体的零碎信息整合成一幅现实世界的宏观图像。


  3.把职责变成优势,把自己希望做的事情变成职责,从而控制好自己的时间,


  4,一般进入专注状态需要15分钟时间,如果每5分钟就要被打断一次,你又如何能够聚精会神?所以,请特别安排划分一段时间以供查收和处理邮件,请尽 量避免在电话及来访繁忙的时段安排工作,并告诉相关的人不要在你工作时打扰你


  5,安排合适的工作场合,工作环境对你能否专注工作有很大的影响。请把自己的座位安排在能方便够及干扰源的地方,比如正对门窗,比如让电话顺手可及,如此一来,简单无意的一瞥即可排除门窗产生的杂音,顺手一拿即可接听电话,这样才能使你的分心降低到最小程度


  6,明确目标


  请在工作开始前就明确自己的目标。如果你对自己需要完成什么工作都不知道,这种困扰会严重影响专注程度。在作文之前,我会先想明白文章的主题并在 脑里陈列提纲打个粗稿。少了“明确目标”这一步往往会导致部分工作的返工。


  7,理出头绪

  脑里七七八八的一大摞任务很难让你全神贯注。在工作开始前,除了要明确目标以外,你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序,否则 你就得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了.



关于提高整体员工工资效率的方法,


你公司需要做到《天成100自转系统》之《机制》课程里面的15大机制:



  1、薪酬分配机制


  薪酬的分配决定着员工的动力,合理的薪酬分配能够提高员工的工作效率以及执行力,那么薪酬到底如何分配才合理呢?这是作为企业应该解决的根本问题 。


  2、制度约束机制


  马克思说过:如果有10%的利润,资本就保证到处被使用;有20%的利润,资本就活跃起来;有50%的利润,资本就铤而走险;为了100%的利润,资本就敢践踏一切人间法律;有300%的利润,资本就敢犯任何罪行,甚至冒绞首的危险。”  因为人性的贪婪是无穷的,所以就需要有制度的约束。


  3、文化导入机制


  4、晋升淘汰机制


  6、执行管控机制


  7、运营管理机制


  8、流程优化机制


  9、监督检查机制


  10、归属感建立机制


  11、授权管控机制


  12、股权激励机制


  13、干部选举机制


  14、高效会议机制


  15、PK竞争机制


  第二绝招:提高公司员工工作效率,在于员工


  比如:为什么每天都很忙,却老是忙而无功?为什么别人的工作干的总是有条有理,而你却一塌糊涂?为什么感觉付出很多,得到的却只是老板的批评? 为什么没有一刻空闲,到总结时却说不出所完成的成果?归根结底,只有一个答案:工作习惯问题!如何学会把工作有效分类,减少工作中的盲目性; 如何在工作中对别人说“不”,保证自己本职工作的完成质量;如何制定科学、实用的工作计划,让自己的工作有条不紊的进行;如何在工作中各方面都能养成良好的行为习惯?众所周知,制约中国企业发展的致命软肋是员工执行力差,而员工执行力差的一个重要原因是员工缺乏良好的工作习惯与高效的工作


  方法。那么,如何提高工作效率呢?


  那么,如何提高工作效率呢?


  其实管理者提高公司员工效率只需要掌握以下9招:


  ——


  1、按计划行事每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉


  得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。


  2、确定优先权做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面,你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序。在实践中发现——现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。


  3、知道自己何时效率最高很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。


  4、创新提升效率引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生 产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。


  5、放松你的神经在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到 醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。


  6、把搞笑邮件放到一边如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件 事情上,人们都喜欢礼尚往来。调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。


  7、明确职责与装备在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了工作!在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。 同时,老师表示,不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。


  8、固定你的工作流程把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打 断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。另外,谭老师建议每个月检查一下你的电脑:查杀病毒、删除过期文件、清理碎 片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。


  9、适时离开记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以 通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,或者照看小动物。同时,老师建议按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟 。 综上所述,作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这九条应该是比较关键的,因此经理人和企业,最好以此为镜,检视自己和企业,取长补 短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率